Das statistische Unternehmensregister (im Folgenden Unternehmensregister genannt) ist eine regelmäßig aktualisierte Datenbank mit Informationen zu Niederlassungen, Rechtlichen Einheiten, Unternehmen und Unternehmensgruppen aus allen Wirtschaftsbereichen und deren Beziehungen zueinander.

Das Unternehmensregister dient unterschiedlichen Zwecken, die im Folgenden aufgeführt werden:

• stellt notwendige Infrastruktur für die Wirtschaftsstatistik bzgl. der Planung, Vorbereitung und Durchführung von einzelnen Erhebungen dar,
• Auswahlgrundlage und Hochrechnungsrahmen für Berichtskreise und Stichproben,
• zentrales Element für die Pflege von Adressen für Erhebungen,
• Speicherort, an dem die Statistikbelastung für den Bereich der Unternehmensstatistik zentral und statistikübergreifend dokumentiert und analysiert wird,
• Grundlage für den Ersatz von Zählungen und spezifischen Erhebungen und damit Entlastung der Wirtschaft,
• Bereitstellung von Strukturdaten über nahezu alle Wirtschaftsbereiche hinweg,
• Datenbereitstellung zu Einheiten in multinationalen Unternehmensgruppen für das EuroGruppenRegister (EGR),
• Auswertungen aggregierter Daten zu speziellen Fragestellungen,
• umfassende Auswertungen zur Unternehmensdemografie,
• Übermittlung eines Registerauszugs an die Städte- und Kommunalstatistik,
• Bereitstellung von Daten zu multinationalen Unternehmensgruppen für das Europäische Gruppenregister sowie
• Bereitstellung anonymisierter Einzeldaten über die Forschungsdatenzentren des Bundes und der Länder.

Alle Mitgliedstaaten der Europäischen Union erstellen für statistische Zwecke ein oder mehrere harmonisierte Register als Hilfsmittel für die Vorbereitung und Koordinierung von Erhebungen, als Informationsquelle für die statistische Analyse der Unternehmenspopulation und ihrer Demografie, für die Verwendung von Verwaltungsdaten und für die Identifizierung und den Aufbau statistischer Einheiten.

Die Weiterentwicklung des Unternehmensregisters erfolgt fortlaufend. Hierbei werden verschiedene Gremien (Fachstatistiken, nationale Statistiken, EU-Gremien) intensiv mit einbezogen.

EU-Recht

Die Qualität der im Unternehmensregister gespeicherten Angaben wird größtenteils von der Datenlage der zur Führung und Pflege des Unternehmensregisters verwendeten Verwaltungs- und Statistikdaten bestimmt. Durch Registerpflegearbeiten der Statistischen Ämter werden zum Teil aber auch Auswertungsmerkmale wie der Wirtschaftszweig oder der Gemeindeschlüssel sowie Zusammenhänge zwischen Niederlassungen und Rechtlichen Einheiten gegenüber dem Stand der ursprünglichen Verwaltungs- und Statistikdatenlieferung korrigiert. Auch durch Rückflüsse von Informationen aus laufenden Erhebungen werden Angaben des Unternehmensregisters insbesondere zu bedeutenden Einheiten aktualisiert, sodass die Angaben zu diesen Einheiten eine hohe Qualität aufweisen.

Das Unternehmensregister enthält für alle in Deutschland wirtschaftlich aktiven Niederlassungen, Rechtlichen Einheiten, Unternehmen, Unternehmensgruppen Angaben zu Hilfsmerkmalen (Name, Adresse), Ordnungsmerkmalen (Wirtschaftszweig, Rechtsform usw.) und Größe (Umsatz, Beschäftigte), vorausgesetzt, diese werden durch die genannten Quellen zur Führung und Pflege des Unternehmensregisters abgedeckt.

Detailliertere Ausführungen zur Qualität des Unternehmensregisters können dem Qualitätsbericht entnommen werden.

Die Pflege der Informationen des Unternehmensregisters erfolgt anhand monatlicher und jährlicher Informationen aus Verwaltungs- und Statistikquellen, aus Daten eines kommerziellen Datenbankanbieters und statistischen Erhebungen.

Bund

Das Unternehmensregister wird von den Statistischen Ämtern des Bundes und der Länder geführt und aktualisiert.

Die technische Registerführung erfolgt über zentrale Server beim ITZBund.

Kein

Das Unternehmensregister dient in erster Linie statistischen Verwendungszwecken (siehe Zweck und Zielsetzung).

Die Einzelangaben werden nach § 16 BStatG grundsätzlich geheim gehalten. Die Pflicht zur Geheimhaltung besteht auch für Personen, die Empfänger von Einzelangaben sind. Nur in ausdrücklich gesetzlich geregelten Ausnahmefällen dürfen Einzelangaben übermittelt werden.

Nach § 9 StatRegG dürfen die statistischen Ämter des Bundes und der Länder den für statistische Aufgaben zuständigen Stellen der Gemeinden und Gemeindeverbänden auf Anforderung Merkmale für örtliche Einheiten in ihrem Zuständigkeitsbereich übermitteln.

Außerdem erhalten die Bundesagentur für Arbeit (nach § 3 StatRegG) sowie auf Anforderung die Deutsche Bundesbank (nach §10 StatRegG) ausgewählte Angaben aus dem Unternehmensregister.

Quellen zur Pflege des Unternehmensregisters sind zum einen Daten aus Verwaltungs- und Statistikbereichen, wie z. B. Umsatzsteuervoranmeldungsdaten der Finanzbehörden oder Daten aus der Beschäftigungsstatistik der Bundesagentur für Arbeit, und zum anderen Aktualisierungsinformationen aus statistischen Erhebungen, die das Unternehmensregister als Auswahlgrundlage nutzen, sowie Daten eines kommerziellen Datenbankanbieters.

Im Einzelnen sind dies:

• Dateien der Steuerverwaltung: monatliche Umsatzsteuerdateien (Voranmeldung) von Finanzverwaltungen der Länder (Oberfinanzdirektionen, Finanzämtern und anderen; jährliche Organschaftsdatei des Bundeszentralamts für Steuern - BZSt),
• monatliche, nach Betrieben aufbereitete Ergebnisse aus der Beschäftigungsstatistik der Bundesagentur für Arbeit (BA) über sozialversicherungspflichtig und geringfügig entlohnte Beschäftigte sowie
• jährliche Dateien der Handwerkskammern.

Weiterhin dienen Rückläufe aus statistischen Bereichserhebungen, Registerumfragen sowie Internet- bzw. Datenbankrecherchen zur Aktualisierung des Unternehmensregisters. Zur Pflege von Unternehmensgruppen werden Daten eines kommerziellen Datenbankanbieters erworben. Hinzu kommen Angaben zu Kontrollbeziehungen zwischen Rechtlichen Einheiten aus anderen für die amtliche Statistik verfügbaren Quellen bzw. aus der amtlichen Statistik selbst.

Zur Erkennung von Unternehmen wird das Verfahren ‚Profiling‘ eingesetzt.

Die Daten des Unternehmensregisters werden vornehmlich für Unternehmensstatistiken und wirtschaftliche Strukturdatenauswertungen verwendet (siehe Zweck und Zielsetzung der Registerführung). Auswertungen des Unternehmensregisters sind online einsehbar.

Genutzt wird ein Client-Server-Modell; serverseitig wird JBoss-EAP und eine MySQL-Datenbank genutzt. Es existiert eine Recherchedatenbank.

Folgende Schnittstellen stehen zur Verfügung: Import, Export (CSV-Format), WEB-Service sowie Server-zu-Server-Kommunikation zu GV-ISys.

Folgende Standards kommen zum Einsatz: Java-Swing (Clients).