Dieser Abschnitt informiert über die Zuständigkeiten der Registerführung, also welche Stellen für die inhaltliche als auch technische Führung des Registers zuständig sind. Dies ist in der Regel die registerführende Stelle oder ihr übergeordnete Behörden. Sofern der technische Betrieb von einem externen IT-Dienstleister verwaltet wird, ist dies ebenfalls vermerkt. Unter Datenhaltende Stellen wird bei zentral geführten Datenbeständen die zuständige registerführende Stelle benannt. Die Suchergebnisse lassen sich zusätzlich danach filtern.

Ob ein Register auf Bundes-, Länder- oder Kommunalebene angesiedelt ist, wird mit der vergleichbaren Verwaltungsebene angegeben. Einige Register werden auf Kammer- oder Verbandsebene geführt und werden demnach derjenigen Verwaltungsebene zugeordnet, mit der sie am ehesten vergleichbar sind. Die Ergebnisse der Suche lassen sich zusätzlich nach der Verwaltungsebene filtern (Bund / Land / kommunale Ebene). Je nach Verwaltungsebene ist das zuständige Ressort auf Bundesebene oder die zuständige Fachaufsicht auf Länderebene vermerkt.

Der Öffentliche Datenzugang gibt an, ob die Inhalte des Registers vollständig oder teilweise öffentlich zugänglich sind, etwa über eine webbasierte Datenbank. Wer unter welchen Bedingungen und in welcher Form anlassbezogenen Zugang zu den Daten des Registers hat (z. B. das Bestellen von Auszügen durch Betroffene), wird unter Nicht-öffentlicher Datenzugang thematisiert.

Wie die Datenübermittlung geregelt und konkret ausgestaltet wird, kann unter Datenlieferungen nachgelesen werden. Hier wird die Art und Weise beschrieben, wie und wann die Daten in den Bestand des Registers aufgenommen werden und - falls dies zutrifft - auf welchen Wegen sie an weitere Stellen übermittelt werden.

Häufig finden die Registerdaten für weitere Zwecke Verwendung Wenn Registerdaten bspw. für die Erstellung von amtlichen Statistiken genutzt werden, Eingang in Berichten und Berichterstattungen von Fachministerien finden oder als Basis für verschiedene Zählungen dienen, wird hierzu informiert.

Unter Open Data-Tauglichkeit finden sich Informationen dazu, ob sich ein Register für eine Bereitstellung als Open Data eignet oder nicht. Damit ein Register als Open Data veröffentlicht werden kann, dürfen keine Ausnahmetatbestände nach § 12a EGovG vorliegen (z. B. personenbezogene Daten) und die Daten müssen in einem offenen und geeigneten Datenformat (z. B. CSV, XML, JSON oder RDF) sowie mit einer offenen und geeigneten Lizenz (z. B. CC0, DLD 2.0, CC-BY-4.0 oder Public Domain Mark) bereitgestellt werden können.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Merkmal?