Eingetragen wird die Schreibweise der Namen nach deutschem Recht.

Die Übermittlung erfolgt durch Ausländerbehörden, Aufnahmeeinrichtungen, mit grenzpolizeilichen Aufgaben betraute Behörden, Bundespolizeibehörde, Bundesamt für Migration und Flüchtlinge, Polizeivollzugsbehörden der Länder, ermittlungsführende Polizeibehörden, Staatsanwaltschaften, Gerichte, Verfassungsschutzbehörden des Bundes und der Länder, Bundeskriminalamt, Landeskriminalämter, Zollkriminalamt, Staatsangehörigkeitsbehörden, in Angelegenheiten der Vertriebenen, Aussiedler und Spätaussiedler zuständige Stellen, Bundesnachrichtendienst, Militärischer Abschirmdienst, Bundesagentur für Arbeit, Meldebehörden, alle öffentlichen Stellen für die Einstellung von Suchvermerken.