Neben den Grundpersonalien werden ggf. weitere, andere Namen einer Person erfasst. Hierbei handelt es sich um einen Genanntnamen, den Künstlernamen, den Ordensnamen oder einen weiteren, nicht definierten Namen.

Die Erfassung erfolgt durch die Ausländerbehörden und die mit der Durchführung ausländerrechtlicher Vorschriften betrauten öffentlichen Stellen, die mit grenzpolizeilichen Aufgaben betrauten Behörden, die in der Rechtsverordnung nach § 58 Absatz 1 des Bundespolizeigesetzes bestimmte Bundespolizeibehörde, das BAMF, durch ermittlungsführende Polizeibehörden, Staatsanwaltschaften, Gerichte oder Verfassungsschutzbehörden des Bundes und der Länder.