Eingetragen werden Angaben zum Pass wie Passart, Passnummer sowie ausstellender Staat.

Die Daten werden durch die Auslandsvertretungen, das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten, durch die mit der polizeilichen Kontrolle des grenzüberschreitenden Verkehrs betraute Behörden sowie durch die Ausländerbehörden übermittelt.