Dabei kann es sich um eine (deutsche) Auslandsvertretung, das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten oder mit der polizeilichen Kontrolle des grenzüberschreitenden Verkehrs betraute Behörden handeln.

Die Daten werden durch die Auslandsvertretungen, das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten, durch die mit der polizeilichen Kontrolle des grenzüberschreitenden Verkehrs betraute Behörden sowie durch die Ausländerbehörden übermittelt.