Die Eintragung erfolgt ausschließlich für Ausländer, die keine Unionsbürger sind.
Eingetragen wird die Art des Ausreisenachweises, das Datum der Ausreise, der Ausreisestaat sowie der Zielstaat der Ausreise.

Die Übermittlung erfolgt durch die Ausländerbehörden, die mit der Förderung der Ausreisen betrauten öffentlichen Stellen, die Bundespolizei und andere mit der polizeilichen Kontrolle des grenzüberschreitenden Verkehrs beauftragten Behörden.