Eingetragen werden die Daten zum Zuzug / Fortzug wie die Ersteinreise in das Bundesgebiet, der Zuzug von einer anderen Ausländerbehörde, der Zuzug von unbekannt, der Fortzug ins Ausland, der Fortzug nach unbekannt, die Tatsache, dass der Ausländer / die Ausländerin verstorben ist, der Wiederzuzug aus dem Ausland oder die Tatsache, dass der Ausländer / die Ausländerin nicht mehr im Bundesgebiet aufhältig ist, jeweils mit Datum.

Die Übermittlung erfolgt durch die Ausländerbehörden und mit der Durchführung ausländerrechtlicher Vorschriften betraute öffentliche Stellen sowie das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge.