Eingetragen werden folgende Entscheidungen: Antrag abgelehnt, Rücknahme des Antrags oder Erledigung des Antrags auf sonstige Weise.

Die Daten werden durch die Auslandsvertretungen, das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten, durch die mit der polizeilichen Kontrolle des grenzüberschreitenden Verkehrs betraute Behörden sowie durch die Ausländerbehörden übermittelt.