Eingetragen werden folgende Entscheidungen: Visum erteilt, Annullierung des Visums, Aufhebung des Visums, Rücknahme des Visums oder Widerruf des Visums.

Die Daten werden durch die Auslandsvertretungen, das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten, durch die mit der polizeilichen Kontrolle des grenzüberschreitenden Verkehrs betraute Behörden sowie durch die Ausländerbehörden übermittelt.