Eingetragen wird die Vorlage ge- oder verfälschter Dokumente im Visaverfahren, die Art, Nummer sowie Geltungsdauer des Dokuments und die im Dokument enthaltenen Angaben über den Aussteller.

Die Daten werden durch die Auslandsvertretungen, das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten, durch die mit der polizeilichen Kontrolle des grenzüberschreitenden Verkehrs betraute Behörden sowie durch die Ausländerbehörden übermittelt.