Die Daten sind vollständig und korrekt.

Der Datenbestand wird von der Landeszahnärztekamme Hessen geliefert.

Qualitätskontrollen finden z. B. durch Rückfragen beim Einwohnermeldeamt, Rückläuferverfolgung, Änderungen von Stammdaten über Abgleich direkt erfasst, statt.

Die für die Verwaltung der Mitglieder erforderlichen Daten sind vollständig. Die von der Versorgungsanstalt genutzte Verwaltungssoftware funktioniert nur bei Vollständigkeit der Datensätze. In welcher Weise die Korrektheit der Datensätze überprüft wird, hängt vom Status der Mitglieder ab. Bei Rentnern (Versorgungsgeldempfängern) erfolgt jährlich eine Überprüfung im Rahmen eines Datenabgleichs mit den Einwohnermeldeämtern. Änderungen bei den Daten und der Beschäftigungsstatus der Mitglieder werden auch von den Bezirkszahnärztekammern übermittelt. Alle aktiven Mitglieder erhalten zudem jährlich mehrere Schreiben, etwa Abgabenbescheide und es erfolgt der Einzug von Versorgungsabgaben. So ist zugleich sichergestellt, dass die Daten zu den Teilnehmern aktuell sind.

Der Datenbestand ist für die jeweilige Aufgabe (Teilnahme - Einnahme Versorgungsabgaben; Leistungsbereich - Auszahlung von Leistungen) vollständig. Die jeweils notwendigen Daten werden von den Teilnehmern abgefragt und ggf. ein Nachweis verlangt, z. B. Kopie der Geburtsurkunde von Kindern, Eheurkunde o. ä. im Leistungsbereich)

Die Daten sind vollständig; Korrektheit wird durch Nachweise, monatlicher Abgleich mit den Kammerdaten und laufende automatischen Plausibilitätsprüfungen im Verwaltungsprogramm sichergestellt.

Registerbefüllung anhand Datenbestand von Ärztekammer, Verwaltung der Daten mit Qualitätskontrolle in Verwaltungssoftware. Korrektheit der Daten erfolgt themenbezogen aufgrund Nachweis durch offizielle Dokumente und Urkunden.

Lückenhafte Daten bei freiwilligen Angaben, Pflichtangaben zu 99,9%

Neue Daten werden anlassbezogen aufgenommen; bestehende Daten werden anlassbezogen aktualisiert.

Neue Daten gehen täglich ein und werden anlassbezogen aktualisiert sowie bis zum Tod des letzten Hinterbliebenen gespeichert.

Neue Daten gehen anlassbezogen aufgrund von Mitteilungen der Mitglieder selbst und der Bezirkszahnärztekammern ein.

Aktualisierungen erfolgen sowohl anlassbezogen aufgrund von Mitteilungen der Mitglieder selbst und der Bezirkszahnärztekammern als auch jährlich aufgrund Neufestsetzung der zu entrichtenden Versorgungsabgaben.

Eine Löschung der Einträge erfolgt nicht, um auch spätere Fragen zu Renten etc. beantworten zu können.

Es erfolgt eine anlassbezogene, laufende Aufnahme neuer Daten nach Anmeldung im Versorgungswerk bzw. nach Änderungsmitteilungen von Teilnehmenden.

Aktualisierung anlassbezogen; keine Löschung von Daten.

Die Daten werden anlassbezogen aufgenommen und aktualisiert. Da es sich bei den meisten Daten um die Grundlage für den Rentenanspruch handelt, werden Daten grundsätzlich nur auf Wunsch gelöscht.

Fortlaufend, tagaktuell

Aggregierte Daten in Form von Statistiken (bspw. Anzahl Teilnehmer) werden in offiziellen Publikationen bereitgestellt.

Es erfolgt keine Datenbereitstellung an externe Stellen.

Der DASBV erhält über eine Schnittstelle zum Verwaltungsprogramm Zugriff auf die Daten.

Ausgewählte Daten können zweckgebunden an folgende öffentliche Stellen übermittelt werden: Versorgungswerke anderer Bundesländer, Deutsche Rentenversicherung Bund, Bundesagentur für Arbeit, gesetzliche Krankenkassen, Finanzverwaltung (Rentenbezugsmitteilungsverfahren) sowie Polizeibehörden und Gerichte.

Ausgewählte Daten können zweckgebunden an folgende öffentliche Stellen übermittelt werden: Ärztekammer (Abt. Zahnärzte), Versorgungswerke anderer Bundesländer, Deutsche Rentenversicherung Bund, Bundesagentur für Arbeit, gesetzliche Krankenkassen, Finanzverwaltung (Rentenbezugsmitteilungsverfahren) sowie Gerichte.

Jedes Mitglied kann seine personenbezogenen Daten über das Mitgliederportal einsehen. Im Rahmen des Zahlstellen-Beitragsüberwachungsverfahren kann anlassbezogen Einsicht durch eine Krankenkasse verlangt werden. Im Rahmen der Amtshilfe können einzelne Daten mit anderen Behörden ausgetauscht werden (postalisch oder Behördenpostfach). Befreiungsverfahren bei der DRV (über Portal).

Mitgliedern werden Daten in der Regel postalisch übermittelt.

Die Erfassung der Daten erfolgt über direkte Eingabe, Übertragung als Onlineformularen, Einlesen von Datensätzen (Kammerabgleich), Riser-Anfragen.

Eine regelmäßige Datenübermittlung erfolgt im Zusammenhang mit Einwohnermeldamtanfragen (Riser) sowie an die Druckerei einmal jährlich.

Dateneingang kann von folgenden Stellen erfolgen: Berufskammer, Mitglieder, Arbeitgeber, Versorgungswerke anderer Bundesländer, Bundesagentur für Arbeit, Krankenkassen sowie Gerichte und Insolvenzverwalter.

Dateneingang kann von folgenden Stellen erfolgen: Ärztekammer (Abt. Zahnärzte), Mitglieder, Arbeitgeber, Versorgungswerke anderer Bundesländer, Bundesagentur für Arbeit, Krankenkassen sowie Gerichte und Insolvenzverwalter.

Echtzeit-Synchronisation des Portals mit dem Verwaltungsprogramm für festgelegte Daten.

Direkte Eingabe, Übertragung aus Onlineformular, Einlesen von Datensätzen

Datenein- und ausgang: Zahlstellenmeldeverfahren (Krankenkassen), Sterbedatenabgleich (Renten Service der Deutschen Post AG), Steuer-ID-Abgleich mit ZfA

Eingehend: Arbeitgebermeldungen, DEÜV-Meldungen, MVA-Meldungen, Veränderungen von Mitgliedsdaten durch Kammer. Eingehend über direkte Eingabe, Übertragung aus Onlineformular oder Einlesen von Datensätzen.

Ausgehend: Rentenbezugsmeldungen an ZfA, Datenaustausch erfolgt über spezielle Kommunikatoren (halbautomatische Datenübermittlung).

Seit Januar 2009 besteht die gesetzliche Pflicht zur Datenübermittlung der Beitragsnachweise an berufsständische Versorgungswerke. Die Software (DATEV) übermittelt die Beitragsnachweise für berufsständische Versorgungswerke monatlich an die Datenannahmestelle (DASBV) Datenservice für berufsständische Versorgungseinrichtungen GmbH. Die Datenübermittlung an das zuständige Versorgungswerk erfolgt automatisch über DEÜV-Meldungen. Es erfolgt eine Übermittlung von RBM und ZMV-Meldungen.

Nutzung der Daten für die Versicherungsmathematik und jährliche Statistik.

Jahresabschlussprüfung, Versicherungsmathematik

verschiedene Reationale Datenbank-Managementsysteme im Cluster

Microsoft Dynamics Business Central wird als Verwaltungsprogramm (Cloud-Anwendung) verwendet, die Daten liegen auf einem SQL Server in der Cloud.

GOB - Buisness Central

Zahlstellen-Meldeverfahren, Rentenbezugsmitteilung (ZFA), DASBV, E-Befreiung DRV-Bund

Neben der Schnittstelle für die DEÜV und Beitragserhebung gibt es eine Schnittstelle für das Zahlstellenmeldeverfahren zum Austausch mit den Krankenkassen (Krankenversicherung und Pflegeversicherung werden u. a. übermittelt) und eine Schnittstelle für die Rentenbezugsmitteilung zum Finanzamt.

Zahlstellenmeldeverfahren, ZfA, DASBV, DEÜV

CURA-Kommunikatoren

Sterbedatenabgleich (Postrentenservice), ZMV, RBM

DASBV, ZfA, DSRV, GKV

Übermittlung von z. B. RBM und ZMV-Meldungen.

Web-Portal für Mitglieder bzw. Versorgungsempfänger

DEÜV und Beitragserhebung erfolgt über eine direkte Schnittstelle mit dem Verwaltungsprogramm. Über diese Schnittstelle werden nur Daten erhalten. Es erfolgt keine Datenrückgabe.

Mitgliederportal, DASBV-Sachbearbeiterportal (Befreiungsverfahren DRV)

Datenaustausch im Rahmen des Zahlstellenmeldeverfahrens (Krankenkassen).

Datenübermittlung an ZfA (Rentenbezugsmitteilungen).

ABV-Portal, DASBV-Antrags- und Sachbearbeiterportal

Eigenentwicklung zur Bestandsführung, Mitgliederportal

GOB Software & Systeme

ELO-DMS, CURA-Verwaltungssoftware, CURA-Kommunikatoren