Eingetragen wird der Tag der Eheschließung sowie ggf. der Tag der Umwandlung einer Lebenspartnerschaft in eine Ehe.

Eingetragen wird der Ort der Eheschließung sowie ggf. der Ort der Umwandlung einer Lebenspartnerschaft in eine Ehe.

Eingetragen wird der Kreis, der Verwaltungsbezirk o.ä. oder bei Orten im Ausland die Region oder ein Bundesland, soweit zur Unterscheidung bei gleichlautenden Ortsnamen erforderlich.

Der Eintrag erfolgt bei einer Nachbeurkundung der Eheschließung im Ausland.

Die Nennung der Staatsbezeichnung ist rechtlich jedoch nicht verpflichtend. Auch ohne Nennung des Staates sind Beurkundungen rechtmäßig. Rechtlich soll eher auf Flüsse Gebirge etc. verwiesen werden. Insbesondere bei Gebieten, die politisch unterschiedlich bewertet werden z. B. Taiwan und Palästinensergebiete wird teilweise auf die Angabe des Staates verzichtet.

Angabe des Grundes der Beurkundung, z. B. Eheschließung oder Auflösung der Ehe durch Scheidung.

Eingetragen wird das Datum der Wirksamkeit einer Folgebeurkundung, soweit beim jeweiligen Anlass vorgesehen. Es gibt auch Folgebeurkundungen ohne Wirksamkeitsdatum z. B. Vaterschaftsanerkennungen oder Feststellung von Namen wegen Vertrauensschutz

Familienname der die Beurkundung vornehmenden Person (i. d. R. Standesbeamtin bzw. Standesbeamter).

Bei Nacherfassungen kann der Name nicht immer ermittelt werden.

Mit der Eintragung der Funktionsbezeichnung der Urkundsperson ist eine Unterscheidung nach männlichen oder weiblichen Standesbeamten gegeben.

Merkmalsführung seit 01.01.2009.

Bei der Nacherfassung wird der Name des Standesbeamten aus dem ursprünglichen Eintrag ohne Funktionsbezeichnung übernommen ( § 69 Abs. 2 PStV).