Es wird eine evtl. von der allgemeinen Vertretungsbefugnis abweichende besondere Vertretungsbefugnis bei der jeweiligen Person vermerkt. Soweit hierfür auch ihre Stellung im Vorstand bzw. ihre Funktion von Bedeutung ist, wird auch diese eingetragen, z. B. "Vorsitzende / Vorsitzender", "Kassiererin / Kassierer" o. ä.