Notarverzeichnis
Register-ID:224
Redaktioneller Stand:27.03.2025
Allgemeines
Beschreibung
Den Notarkammern gehören die in den Bezirken der Oberlandesgerichte in Deutschland bestellten Notarinnen und Notare an. Die Bundesnotarkammer führt ein elektronisches Notarverzeichnis der Notarinnen und Notare, Notariatsverwalterinnen und Notariatsverwalter sowie Notarvertretungen. Jede Notarkammer gibt die Daten zu den in ihr zusammengeschlossenen Notarinnen und Notaren und zu den in ihrem Bezirk bestellten Notariatsverwalterinnen und Notariatsverwaltern sowie Notarvertretungen in das Notarverzeichnis ein.
Zweck und Zielsetzung der Registerführung
Das Notarverzeichnis dient der Information der Behörden und Gerichte, der Rechtsuchenden und der anderen am Rechtsverkehr Beteiligten über die bestellten Notarinnen und Notare, Notariatsverwalterinnen und Notariatsverwalter und Notarvertretungen sowie über die Zuständigkeit für die Verwahrung notarieller Akten und Verzeichnisse. Darüber hinaus dient es der Erfüllung der Aufgaben der Notarkammern und der Bundesnotarkammer.
Das Notarverzeichnis wird fortlaufend geführt und aktualisiert. Aus Sicht der Rechtsuchenden wird es insbesondere relevant, wenn diese notarielle Leistungen in Anspruch nehmen möchten und hierfür eine Notarin oder einen Notar suchen. Dies ist über das Webportal der Bundesnotarkammer möglich.
Seit dem 01. August 2022 werden die Zuständigkeitsbereiche von Notarinnen und Notaren ergänzt, um insbesondere für Beurkundungen im Rahmen der notariellen Online-Verfahren eine Suche nach zuständigen Notarinnen und Notaren zu ermöglichen.
Internetauftritt, Quellen
Rechtsgrundlagen
Gesetzliche Ebene
Bundesrecht
Rechtsgrundlagen
Inhalte des Registers
Qualität
Mit der Bestellung einer Notarin oder eines Notars bzw. Erlöschen des Amtes oder Widerruf der Bestellung werden die Angaben in das Notarverzeichnis eingetragen, sodass ein hoher Abdeckungsgrad gegeben ist. Entsprechend werden auch Notariatsverwaltungen und Notariatsvertretungen erfasst.
Für die Eintragungen sind im Wesentlichen die Notarkammern verantwortlich. Von der Bundesnotarkammer wird die Adresse des besonderen elektronischen Notarpostfachs (beN) ergänzt. Notarinnen und Notare selbst ergänzen Zusatzinformationen (Beurkundungssprache, Kommunikationsdaten).
Periodizität und Aktualität
Der Bestand wird fortlaufend ergänzt und aktualisiert. Die Eintragungen im Notarverzeichnis sind zu löschen, wenn sie zur Erfüllung des Zwecks der Registerführung nicht mehr erforderlich sind.
Informationsobjekte (Einheiten, über die Daten geführt werden)
Administrative Registerführung
Vergleichbare Verwaltungsebene
Bund
Ressort
Datenhaltende Stellen
Zuständigkeiten
Das Notarverzeichnis wird bei der Bundesnotarkammer elektronisch geführt.
Für die Eintragungen sind im Wesentlichen die Notarkammern verantwortlich. Von der Bundesnotarkammer wird die Adresse des besonderen elektronischen Notarpostfachs (beN) ergänzt. Notarinnen und Notare selbst ergänzen Zusatzinformationen (Beurkundungssprache, Kommunikationsdaten).
Öffentliche Datenbereitstellung
Vollständig
Öffentlicher Datenzugang
Die Einsicht in das Notarverzeichnis steht jedem unentgeltlich zu. Die Suche in dem Verzeichnis nach den für Rechtsuchende relevanten Daten wird durch das elektronische Suchsystem über das Webportal der Bundesnotarkammer ermöglicht.
Nicht-öffentlicher Datenzugang
Auf Daten des Notarverzeichnisses greifen - ggf. über Schnittstellen - zu:
- das Zentrale Testamentsregister (ZTR), das Zentrale Vorsorgeregister (ZVR) und das Elektronische Urkundenarchiv (UA) der Bundesnotarkammer sowie weitere informationstechnische Systeme der Bundesnotarkammer,
- das Deutsche Notarinstitut,
- die notarnet GmbH (rockenstein AG),
- das Verzeichnis über landesnaturschutzrechtliche Vorkaufsrechte (VOKAR) in NRW,
- das Europäische Notarverzeichnis (EDN).
Datenlieferungen (eingehend/ ausgehend)
Die Daten werden von den Notarkammern, der Bundesnotarkammer oder durch die jeweilige Aufsichtsbehörde in das Notarverzeichnis eingestellt. Zur Datenerfassung erfolgen ferner automatisierte Abrufe von Geodaten vom Bundesamt für Kartographie und Geodäsie.
Verwendung der Registerdaten
Im Notarverzeichnis können Behörden und Gerichte, Rechtsuchende und andere am Rechtsverkehr Beteiligte bestellte Notarinnen und Notare sowie Notariatsverwalterinnen und Notariatsverwalter finden, wenn sie notarielle Leistungen in Anspruch nehmen möchten oder sich über die Zuständigkeit für die Verwahrung notarieller Akten und Verzeichnisse informieren möchten. Als Datenbank dient es der Erfüllung der Aufgaben der Notarkammern und der Bundesnotarkammer, beispielsweise um Signaturzertifikate an Notarinnen und Notare, Verwaltungen und Vertretungen auf einer sicheren Informationsgrundlage erteilen zu können.
Technische Informationen
Datenbanken (Werte)
Datenbanken
Es handelt sich um eine eigene, von der Bundesnotarkammer aufgebaute Datenbank. Das Datenbankmanagementsystem (RDBMS) ist Oracle Database Server.
Schnittstellen (Werte)
Standards zur Datenhaltung (Werte)
Standards zur Datenhaltung
CSV-Download
Standards zum Datenaustausch (Werte)
Standards zum Datenaustausch
Open-API V3 (für Rest-APIs)
JSON via Rest-APIs, CSV
Fachanwendungen & Anbieter
Das NVZ ist die Fachanwendung, die zur Registerführung durch Notarkammer, Bundesnotarkammer (und ggf. Notare) genutzt wird.
Notarnetz und BNotK-Netz (VPN)